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Producto · Stock, Recetas y Escandallos

Escandallos y coste real por plato, con el stock que se descuenta solo.

Mapea recetas e ingredientes una sola vez. Cada plato vendido decrementa automáticamente el stock, recalcula el coste real con el coste medio de compra y avisa cuando algo está por debajo del umbral. Es un add-on: no se vende suelto. Funciona sobre el TPV de Bouzon Digital o la tienda online de Bouzon Digital — cualquiera de los dos descuenta existencias al vender, si el producto tiene receta. Sin permanencia, se desactiva en un click.

Stock y Recetas (Bouzon Digital) · combo TPV + Stock 49,98 €/mes Incremento sobre el TPV de Bouzon Digital · +19,99 €/mes Requiere TPV o tienda →

+19,99 €/mes

Stock y Recetas de Bouzon Digital · combo TPV + Stock 49,98 €/mes

Stock automático

Decremento por cada plato vendido

Coste real por plato

Escandallo recalculado al instante

Alertas bajo stock

Por umbral · por ingrediente

Stock y Recetas es un add-on: no se vende suelto

No es un producto independiente ni una app de inventario que puedas contratar por tu cuenta: necesita un módulo que venda, porque el stock baja a partir de las ventas y el escandallo cuelga de los productos de la carta. Ese módulo puede ser el TPV de Bouzon Digital o la tienda online de Bouzon Digital: cualquiera de los dos descuenta existencias al vender, siempre que el producto tenga receta. Con uno de los dos basta. Lo que no cabe es contratar Stock y Recetas a secas — por eso su tarifa es siempre un incremento de +19,99 €/mes sobre el módulo base, nunca una cuota suelta: sobre el TPV, el combo TPV + Stock son 49,98 €/mes (29,99 € del TPV + 19,99 € de este módulo). Se enciende y se apaga desde el panel en cualquier momento, sin permanencia. Ver el TPV de Bouzon Digital · ver la tienda online.

Qué incluye

Decremento automático

Configurable: al enviar a cocina (captura el "compromiso" temprano antes del cobro), al cobrar (refleja la venta confirmada) o solo manual. Cambias el modo desde /pos/inventario sin reiniciar nada.

Recetas con escandallo

Cada plato vincula sus ingredientes con cantidad y merma esperada. El coste real por plato se calcula en tiempo real con el coste medio de compra de cada ingrediente — útil para detectar platos desmargenados.

Margen visible al instante

El editor de productos muestra coste, precio venta y margen % con código de color (verde/saffron/rojo). Si un proveedor sube precios y el margen baja del umbral, lo ves antes de imprimir la nueva carta.

Alertas de bajo stock

Por umbral por ingrediente. Panel "/pos/inventario" filtra ingredientes en estado "bajo" (saffron) o "sin stock" (terracotta). El TPV avisa al añadir un plato cuya receta tiene algún ingrediente sin stock.

Trazabilidad completa

Cada movimiento queda en el histórico (compra, merma con motivo, recuento, ajuste, venta automática) con fecha, usuario y nota libre. Exportable a CSV para reportes mensuales o auditoría fiscal.

Importación de carta con IA

Pega tu carta en PDF, foto o texto y la IA (Gemini 2.5 Flash) extrae productos con precio e IVA por categoría. Acelera el alta inicial — luego se mapean los ingredientes para que el decremento funcione.

Lo que incluye por su precio

+19,99 €/mes

  • Sabes lo que te cuesta de verdad cada plato y cuánto ganas con él
  • El stock baja solo al vender, cuando tú elijas (al mandar a cocina, al cobrar o a mano)
  • Te avisa antes de quedarte sin un ingrediente
  • Ves cuánto pierdes en mermas, en euros y con su motivo
  • Recuentos rápidos: cuentas la estantería y te dice qué falta o sobra
  • Las compras por albarán, con aviso si no cuadran con el papel

Aparte y a tener en cuenta

  • Requiere el TPV o la Tienda: no se vende suelto
Ver todos los planes y precios

El día a día del inventario

Mermas, recuentos y albaranes

Lo que se rompe, lo que falta cuando cuentas la estantería y lo que trae el proveedor. Los tres se apuntan en el mismo histórico que las ventas, cada uno con su importe en euros, y los tres se pueden deshacer.

Merma con motivo obligatorio

Apuntar una merma exige elegir por qué, de una lista cerrada: caducó, se rompió o derramó, mal estado al recibir, quemado en cocción, plato devuelto por el cliente, error en preparación, robo o falta inventariada, y «otro» — que obliga a escribir la justificación. Cada merma se valora en euros al coste medio del momento y ese importe se congela: una compra cara de la semana que viene no reescribe el informe de esta.

Recuento: una hoja, no cien clics

Contar el inventario es una sesión: abres una hoja, vas tecleando lo que hay de verdad —lo que dejas en blanco no se toca—, revisas la desviación en unidades y en euros, y confirmas de una vez. La diferencia se aplica respecto al momento en que contaste, así que el local puede seguir vendiendo mientras cuentas y esas ventas no se pierden. Al confirmar sale el informe: merma no registrada, encontrado de más y diferencia neta.

Albarán: el papel del proveedor, cuadrado

Una compra no es un ingrediente suelto: es un albarán con N líneas y un total que tiene que cuadrar. Se teclean las líneas en borrador (sin tocar el stock), se compara la suma con el total del papel y al confirmar entran todas a la vez. Si no cuadra te avisa pero no te bloquea: a veces el que factura mal es el proveedor, y lo que manda es lo que entró de verdad por la puerta.

Todo esto queda en el histórico de movimientos con fecha, usuario e importe, y cualquier línea se puede anular una a una: la anulación devuelve el stock y sus euros netean a cero, así que una merma mal apuntada deja de contar como merma en el informe.

Importes de ejemplo

Ejemplo: así se ve un escandallo

Un plato ilustrativo, «Solomillo con patatas». Las cantidades y los precios son inventados para el ejemplo; las cuentas son las que hace el módulo: la merma convierte la cantidad neta del plato en la cantidad bruta que sale del stock, y el coste se calcula con el coste medio de compra de cada ingrediente.

Ingrediente En el plato (neto) Merma Sale del stock (bruto) Coste medio de compra Coste
Solomillo 200 g 20 % (se aprovecha el 80 %) 250 g 24,00 €/kg 6,00 €
Patata 180 g 10 % (se aprovecha el 90 %) 200 g 1,15 €/kg 0,23 €
Coste por ración 6,23 €
Precio de venta 22,00 € con IVA · 20,00 € sin el 10 % de IVA
Margen por ración 13,77 € (68,85 % sobre el precio sin IVA)

Efecto en el stock: al vender 1 ración —al enviarla a cocina o al cobrarla, según el modo que elijas— el stock baja 250 g de solomillo y 200 g de patata.

Si sube el proveedor: si compras solomillo más caro, su coste medio sube en proporción a lo que entra frente a lo que ya tenías en stock, y el coste de la ración y el margen se recalculan solos, sin tocar la receta.

Comparativa

Stock y Recetas de Bouzon Digital vs. otras formas de gestionar inventario

Característica Stock y Recetas de Bouzon Digital Excel Holded Apicbase
Coste mensual 49,98 € (combo) 0 € Cuota + módulo stock Cuota por local
Decremento automático con TPV ✓ Integrado ✗ Manual ✗ TPV externo ✓ Vía partner
Escandallo coste real ✓ Tiempo real ✓ Si lo programas Limitado ✓ Avanzado
Margen por plato visible ✓ En editor Manual No nativo ✓
Alertas bajo stock ✓ Por umbral ✗ ✓ ✓ Avanzado
Merma con motivo ✓ Dropdown + libre Manual Genérico ✓ Detallado
Importación de carta con IA ✓ Gemini ✗ ✗ ✗
Curva de aprendizaje Baja (1–2 días) Alta (programar) Media (contable) Alta (KDS pro)
Pensado para Restaurantes 30–150 cubiertos Cualquier negocio Pyme generalista Cadenas, hoteles

Datos a mayo 2026 sobre listas de precio públicas. Holded y Apicbase pueden tener planes específicos negociados — el rango refleja el plan estándar.

Calculadora

Calculadora de food cost

Pon lo que te cuesta la receta y a cuánto la vendes, y mira qué porcentaje del plato se te va en producto. Es la cuenta que decide si un plato te da de comer o solo te da trabajo.

La suma de sus ingredientes, con la merma ya contada.

El que está en la carta.

En hostelería, el 10 % de lo servido en sala. El 21 % es para llevar.

Ejemplo ya calculado:

Food cost

31,15 %

sobre el precio sin IVA

Precio sin IVA

20,00 €

Margen bruto

13,77 €

68,85 % sobre el precio sin IVA

Entre el 30 % y el 35 %: la banda habitual en hostelería de sala. Vigílalo cuando suba un proveedor.

En Stock y Recetas de Bouzon Digital esta cuenta la hace el módulo solo, y con un matiz que importa: el coste de cada ingrediente es su media ponderada de compra, no el último precio que pagaste. Cada entrada de mercancía se promedia con lo que ya tenías en stock, cada una a su precio, así que una compra puntual cara no te dispara el coste de todos los platos de golpe — y una barata tampoco te lo maquilla.

Descargar la plantilla de escandallos (Excel) →

Hoja de ingredientes con media ponderada, hoja de recetas con merma, resumen por plato con food cost y margen, y una hoja de instrucciones. Fórmulas dentro: escribes tus cantidades y sale la cuenta.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Cuánto cuesta el módulo Stock & Recetas?

Stock y Recetas es un add-on — no se contrata standalone: necesita un módulo que venda, y ese módulo puede ser el TPV de Bouzon Digital o la tienda online de Bouzon Digital. Cualquiera de los dos descuenta existencias al vender, siempre que el producto tenga receta. El combo TPV + Stock cuesta 49,98 €/mes sin permanencia. Si ya tienes el TPV solo (29,99 €/mes), el incremento por añadir Stock es +19,99 €/mes. Es una suscripción independiente del plan web — no requiere tener web propia con Bouzon Digital.

¿Cómo decrementa el stock con cada venta?

Tienes tres modos configurables en /pos/inventario: (1) "Al enviar a cocina" — el stock baja cuando el camarero manda la comanda a impresión (más conservador, refleja el "compromiso" antes del cobro); (2) "Al cobrar" — el stock baja cuando se cierra el ticket (refleja la venta confirmada); (3) "Manual" — solo lo descuentas tú desde el panel. La mayoría de restaurantes prefieren el modo "Al enviar a cocina" porque captura las anulaciones reales antes de que afecten al inventario.

¿Tengo que crear las recetas a mano una a una?

No. Puedes pegar tu carta en PDF, foto o texto en el importador de carta y la IA (Gemini 2.5 Flash) extrae los productos con sus precios e IVA. Las recetas iniciales hay que mapearlas (asociar cada plato con sus ingredientes y cantidades), pero el editor permite duplicar recetas similares y arrastrar ingredientes en bulk. Para un restaurante medio se mapean 60–80 recetas en ~3 horas.

¿Calcula el coste real de cada plato?

Sí, en tiempo real. Cada compra de ingrediente actualiza su coste medio ponderado (lo que ya tenías en stock y lo nuevo, cada uno a su precio) y el coste de cualquier receta que use ese ingrediente se recalcula automáticamente. Por ejemplo: si compras patata más cara, el coste medio sube en proporción a lo que has comprado y el nuevo margen de las "Patatas bravas" se ve al cobrar el plato. Útil para detectar platos que se han desmargenado por subidas de precios.

¿Soporta merma con motivo?

Sí, y el motivo es obligatorio. Al registrar un movimiento de tipo "Merma" hay que elegirlo de una lista cerrada: Caducó · Se rompió / derramó · Mal estado al recibir · Quemado en cocción · Plato devuelto por cliente · Error en preparación · Robo / falta inventariada · Otro. "Otro" obliga además a escribir la justificación. Cada merma se valora en euros al coste medio vigente en ese momento y el importe se congela, así que un informe cerrado no cambia si mañana sube el precio del ingrediente. La trazabilidad queda en el histórico para reportes mensuales (cuánto se pierde por motivo) y para auditoría fiscal si hace falta; una merma mal apuntada se anula desde ese mismo histórico y deja de contar.

¿Cómo se hace el recuento de inventario?

Como una hoja de conteo, no ingrediente a ingrediente. Se abre una sesión de conteo, se van tecleando las cantidades reales de la estantería (cada línea se guarda sola, y lo que se deja en blanco no se toca), se revisa la desviación en unidades y en euros, y se confirma de una vez. La diferencia se apunta como delta respecto a la foto del momento en que se contó, no como cantidad absoluta: el local puede seguir vendiendo mientras se cuenta y esas ventas no se borran. Al confirmar sale el informe del conteo con tres cifras — merma no registrada (lo que debería estar y no está), encontrado de más y diferencia neta — y sus euros se congelan ahí. Mientras hay una hoja abierta, el recuento suelto por ingrediente queda bloqueado, para que la misma diferencia no se apunte dos veces.

¿Puedo registrar el albarán del proveedor completo?

Sí. Una compra se registra como albarán: un documento con sus N líneas y el total que viene en el papel. Las líneas se teclean en borrador y no tocan el stock hasta que confirmas; al confirmar entran todas las compras en una sola operación y cada una actualiza el coste medio ponderado de su ingrediente. Si la suma de las líneas no coincide con el total del papel, el módulo avisa del descuadre pero no bloquea la confirmación — a veces el que factura mal es el proveedor, y lo que tiene que quedar registrado es lo que entró de verdad.

¿Cómo se compara con Excel, Holded o Apicbase?

Excel es gratis pero no se conecta con el TPV — toca actualizar a mano cada noche. Holded es contabilidad+stock generalista (cuota mensual más el módulo de stock); funciona pero no tiene recetas con escandallo en tiempo real. Apicbase es producto profesional para cadenas, con cuota de gama alta y KDS, recipes y compras integradas — exagerado para un restaurante pequeño. Stock y Recetas de Bouzon Digital se sitúa entre Excel y Apicbase: integrado al TPV (decremento automático), suficiente para 30–150 cubiertos/día, y a un precio europeo razonable.

¿Puedo apagarlo si no me sirve?

Sí. El módulo se contrata aparte del TPV — desde /plataforma puedes desactivarlo en cualquier momento. El TPV sigue funcionando exactamente igual; solo dejas de tener decremento automático ni recetas. El histórico se conserva por si vuelves a activar.

¿Puedo indicar el porcentaje de merma o rendimiento de cada ingrediente?

Sí. En la ficha de cada ingrediente hay un campo «Rendimiento tras merma (%)»: el porcentaje aprovechable tras limpiar o pelar (vacío = 100 %; por ejemplo, lechuga al 80 %). La receta se escribe con la cantidad neta que lleva el plato y el módulo descuenta del stock la cantidad bruta: con un rendimiento del 80 %, 100 g netos en el plato bajan 125 g del stock. El coste del plato se calcula sobre esa cantidad bruta.

¿Funciona con un TPV de otra marca?

No. Stock y Recetas descuenta existencias con las ventas del TPV de Bouzon Digital o de la Tienda online de Bouzon Digital, y no se conecta con TPV de otros fabricantes. Si tu TPV es de otro, el módulo no recibe esas ventas.

¿Te ayudamos a mapear tus recetas?

Con el TPV ya en marcha, mapear las recetas iniciales (60–80 platos) toma 3–4 horas. Te acompañamos en la sesión, te enseñamos el patrón con 5 platos y luego clonas el resto. Decremento automático listo en una semana.

Probar Stock & Recetas

Ve Stock & Recetas funcionando, dos minutos

El escandallo, el coste por plato y el decremento automático, sobre el producto real.