Guía · Verifactu en el TPV de Bouzon Digital

Tu certificado digital para Verifactu, paso a paso

Para que el TPV firme y envíe tus facturas a la Agencia Tributaria necesita el certificado digital de tu negocio. Es tu único trámite: no te das de alta en ningún registro ni presentas ningún modelo. Lo haces una vez, solo lo renuevas cuando caduca y, si eres autónomo, es gratis.

En una línea: pides el certificado a la FNMT, acreditas tu identidad, lo descargas guardando la copia de seguridad y subes ese archivo al panel. ¿Ya tienes uno? Salta a cómo subirlo.

Qué certificado necesitas

Eres autónomo

Certificado de ciudadano (persona física) de la FNMT

Gratis. Lleva tu NIF o NIE. Es el mismo que se usa para Hacienda o la Seguridad Social: si ya lo tienes y está en vigor, te vale.

Tu negocio es una SL o SA con administrador único o solidario

Certificado de representante de administrador único o solidario

24 € + impuestos y válido 2 años. Se pide por internet con el certificado personal del administrador o con su DNI electrónico, sin ir a ninguna oficina.

Otras sociedades y entidades

El certificado de representante que corresponda

Administradores mancomunados, consejeros delegados, cooperativas, asociaciones, comunidades de bienes… La FNMT tiene uno para cada caso. Si dudas cuál es el tuyo, escríbenos y lo miramos contigo.

La regla que no falla: el certificado tiene que estar a nombre del titular del negocio. El NIF que lleva tiene que ser el mismo que el CIF/NIF de tus datos fiscales en el panel. Por eso no sirve el certificado de tu gestoría ni, si tu negocio es una SL, tu certificado personal: ese lleva tu NIF, no el de la sociedad.

Si eres autónomo: tu certificado en cuatro pasos

Todo empieza en la sede de la FNMT.

Instala el Configurador de la FNMT

En sede.fnmt.gob.es ▸ Certificados ▸ Persona física, descarga el «Configurador FNMT-RCM» para tu ordenador. Hazlo en el mismo equipo en el que luego vas a descargar el certificado.
Pide el certificado

Rellena la solicitud con tu NIF o NIE, tu primer apellido y tu correo. El Configurador te pedirá una contraseña: apúntala, porque la necesitarás para descargarlo y para subirlo al TPV. Te llegará por email un código de solicitud.
Acredita tu identidad

Elige la forma que mejor te venga (las tres se explican justo debajo). Con cualquiera de ellas, el certificado queda listo para descargar.
Descárgalo y guarda la copia de seguridad

Entra en la página de descarga con tu NIF o NIE, primer apellido y el código, desde el mismo ordenador donde lo pediste. Cuando el Configurador te pregunte si quieres hacer una copia de seguridad, di que sí y guárdala: ese archivo (.p12 o .pfx) es el que se sube al TPV, y va protegido con la contraseña del paso 2.

Tres formas de acreditar tu identidad (paso 3)

En persona · gratis	En una oficina de acreditación (Agencia Tributaria, Seguridad Social y muchos ayuntamientos), normalmente con cita previa. Lleva el código y tu DNI; si eres extranjero, tu NIE con la TIE o el certificado de registro de ciudadano de la UE, y el pasaporte. El certificado se puede descargar más o menos una hora después.
Por videollamada · 2,99 € + impuestos	Desde casa, pero solo con DNI electrónico vigente: con NIE no está disponible. La FNMT revisa la videollamada en unas 48 horas hábiles.
Con tu DNI electrónico y un lector	Si tienes el DNIe con su PIN y un lector de tarjetas, se hace por internet, sin cita ni videollamada.

Si tu negocio es una SL: el certificado de administrador

Para sociedades anónimas y limitadas cuyo administrador único o solidario tiene el cargo inscrito en el Registro Mercantil. Si tu caso es otro, mira la tercera tarjeta de arriba.

Consigue antes tu certificado personal (los pasos de arriba) o ten a mano tu DNI electrónico con su PIN.
Con él, pide en sede.fnmt.gob.es el «certificado de representante de administrador único o solidario». Se paga con tarjeta (24 € + impuestos) y no hay que ir a ninguna oficina.
Aproximadamente una hora después, descárgalo en el mismo ordenador y guarda la copia de seguridad (.p12 o .pfx). Dura 2 años.

Súbelo al TPV

Revisa tus datos fiscales

En Ajustes ▸ Datos del negocio, el CIF/NIF tiene que ser el mismo que lleva el certificado: el panel lo comprueba antes de aceptarlo.
Sube el archivo

En Ajustes ▸ Verifactu ▸ «Subir certificado .pfx», elige el archivo .pfx o .p12, escribe su contraseña y pulsa «Subir y validar».
Comprueba que queda activo

Verás «Certificado activo» con el titular y la fecha de caducidad. En esa misma pantalla se elige el modo «Verifactu — se envía a la AEAT»; si prefieres, lo dejamos configurado contigo en la puesta en marcha.

Si el panel te dice…

«El certificado no es del titular de este negocio»	El NIF del certificado no coincide con el CIF/NIF de tus datos fiscales. Revisa ese dato en Ajustes ▸ Datos del negocio, o comprueba que el certificado sea del negocio y no el tuyo personal o el de tu gestoría.
«La contraseña no coincide o el archivo está corrupto»	Usa la contraseña que pusiste al pedir el certificado (o al exportarlo, si lo sacaste de tu ordenador).
«El certificado ya está caducado»	Renuévalo o pide uno nuevo en la FNMT y súbelo otra vez.
«Faltan los datos fiscales del local (NIF)…»	Rellena primero la razón social y el CIF/NIF en Ajustes ▸ Datos del negocio.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que darme de alta en algún registro o presentar algún modelo para usar Verifactu?

No. No existe ningún registro de software en el que darse de alta, y no hay que presentar ningún modelo para empezar a enviar. Tu único trámite es conseguir el certificado digital de tu negocio y subirlo al TPV.

¿Me sirve el certificado que ya uso para Hacienda?

Sí, si es del titular del negocio —el tuyo si eres autónomo, el de representante de la sociedad si es una SL— y está en vigor. Si lo tienes instalado en el ordenador pero no tienes el archivo, puedes exportarlo (siguiente pregunta).

Lo tengo instalado en el ordenador. ¿Cómo saco el archivo .pfx?

En Windows: «Opciones de Internet» ▸ Contenido ▸ Certificados, selecciónalo, pulsa «Exportar», elige exportar la clave privada y ponle una contraseña. En Mac: abre «Acceso a Llaveros», haz clic derecho sobre el certificado ▸ Exportar, en formato .p12. En Firefox: Ajustes ▸ Privacidad y seguridad ▸ Ver certificados ▸ Hacer copia. Si no te deja exportar la clave privada, hay que pedir el certificado de nuevo.

¿Me vale el certificado de mi gestoría?

No. Lleva el NIF de la gestoría, y el TPV solo admite el certificado del titular del negocio. Tu gestoría sí puede ayudarte a pedir el tuyo.

¿Cuánto cuesta?

A la FNMT: el certificado de persona física es gratis (la videollamada, si la eliges, cuesta 2,99 € + impuestos) y el de administrador único o solidario, 24 € + impuestos. Por nuestra parte, Verifactu va incluido en la cuota del TPV, sin ningún coste aparte.

¿Qué pasa cuando caduca?

El panel te enseña la fecha de caducidad y los días que le quedan. Renuévalo en la FNMT antes de esa fecha y sube el nuevo desde «Subir certificado .pfx», en la misma pantalla: sustituye al anterior.

¿Qué hacéis con mi certificado?

Se guarda cifrado y solo se usa para firmar y enviar tus registros de facturación a la Agencia Tributaria. No se incluye en las exportaciones de datos del panel.

¿Me ayudáis a hacerlo?

Sí. La puesta en marcha del TPV incluye dejar Verifactu configurado con tu certificado, por videollamada en toda España o en persona en Benalmádena y la Costa del Sol. Si te atascas en algún paso, escríbenos.

Verifactu, incluido en el TPV

El TPV de Bouzon Digital está certificado para Verifactu y lo incluye en la cuota de 29,99 €/mes, sin módulo aparte. La puesta en marcha, con tu certificado ya configurado, va incluida.

Ver el TPV

La declaración responsable de Verifactu está publicada, y si te atascas en algún paso, en soporte tienes cómo escribirnos.